Datenschutz
Inhalt
Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, oder Kontakt mit uns aufnehmen: wozu, auf welcher Rechtsgrundlage, an wen sie weitergegeben werden und wie lange wir sie aufbewahren. Personenbezogen ist jede Angabe, die sich Ihnen als Person zuordnen lässt – etwa Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.
Auf einen Blick
| Was | Wozu | Rechtsgrundlage | Wie lange |
|---|---|---|---|
| Anfragen und Schriftverkehr | Bearbeitung Ihrer Anfragen | Vertrag bzw. berechtigtes Interesse | 6 Jahre ab Ende des Kalenderjahrs (Handelsbriefe) |
| Kontaktanfragen über Formulare | Zustellung Ihrer Anfrage an uns und Nachweis, dass sie angekommen ist – auch wenn die Benachrichtigung per E-Mail im Spamordner landet. | Vertrag bzw. berechtigtes Interesse | 30 Tage; ein Prüfwert der Adresse 6 Monate |
| Versand und Zustellung von E-Mails | Nachweis, dass Nachrichten an Sie versendet und zugestellt wurden, sowie Erkennung von Zustellfehlern. | Berechtigtes Interesse | 6 Jahre ab Ende des Kalenderjahrs (Handelsbriefe) |
| Änderungsprotokoll | Nachvollziehbarkeit von Änderungen an Ihren Daten | Berechtigtes Interesse | 3 Jahre ab Ende des Kalenderjahrs |
| Bearbeitung Ihrer Datenschutzanfragen | Bearbeitung und Nachweis Ihrer Anfragen und Verlangen nach der Datenschutz-Grundverordnung | Rechtliche Verpflichtung | 3 Jahre ab Ende des Kalenderjahrs |
Wer ist verantwortlich?
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 4 Nr. 7 DSGVO) ist:
uniseca GmbH
Talblick 8, 93161 Sinzing, Deutschland
E-Mail: rechtliches@tadeus.shop
Telefon: 0941 599 86 440
Unter dieser Adresse erreichen Sie uns mit allen Fragen zum Datenschutz und wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten. Die vollständigen Angaben zu unserem Unternehmen finden Sie im Impressum.
Auf welcher Grundlage wir Daten verarbeiten
Bei jeder Verarbeitung nennen wir in dieser Erklärung die Rechtsgrundlage. In Betracht kommen:
- Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); geht es um das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Gerät, zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; was bis dahin geschehen ist, bleibt rechtmäßig.
- Vertrag und Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), wenn wir Daten brauchen, um Ihre Anfrage zu beantworten oder einen Vertrag mit Ihnen zu schließen und zu erfüllen.
- Rechtliche Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), etwa Aufbewahrungspflichten aus Handels- und Steuerrecht.
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), wenn die Verarbeitung für einen Zweck nötig ist, den wir oder ein Dritter verfolgen, und Ihre Interessen nicht überwiegen. Das Interesse nennen wir jeweils.
- Unbedingt erforderlicher Zugriff auf Ihr Gerät (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), wenn ohne ihn ein von Ihnen gewünschter Dienst nicht funktioniert.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Angaben zur Gesundheit, erheben wir nicht. Bitte teilen Sie uns solche Angaben auch in Nachrichten nur mit, wenn es für Ihr Anliegen nötig ist.
Betrieb der Website
Unsere Website läuft auf einer Software, die wir selbst betreiben. Die Server, auf denen die Seiten ausgeliefert und Ihre Daten gespeichert werden, mieten wir bei einem Rechenzentrumsbetreiber. Die Server stehen in Rechenzentren der Hetzner Online GmbH (Sitz: Gunzenhausen, Deutschland) in Deutschland. Der Betreiber des Rechenzentrums ist vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb.
Protokolldateien des Servers
Bei jedem Aufruf einer Seite übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Angaben an unseren Server, die dort in Protokolldateien festgehalten werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Statuscode der Antwort, übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem (User-Agent).
Wir nutzen diese Protokolle, um Fehler zu finden, die Auslastung zu beurteilen und Angriffe zu erkennen und abzuwehren. Mit anderen Daten führen wir sie nicht zusammen, und wir werten sie nicht zu Ihrer Person aus.
Die Protokolle werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Einträge zu einem konkreten Sicherheitsvorfall bewahren wir so lange auf, wie wir sie zu dessen Aufklärung und Verfolgung benötigen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb. Ohne diese Protokolle lässt sich eine Website nicht verantwortbar betreiben; einem Widerspruch können wir deshalb in der Regel nicht entsprechen.
Wie wir Ihre Daten schützen
Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Veränderung und unbefugten Zugriff. Die Verbindung zwischen Ihrem Browser und unserer Website ist durchgehend verschlüsselt (TLS) – zu erkennen an „https://" und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile.
Vollständige Sicherheit kann bei einer Übertragung über das Internet niemand zusichern. Das gilt besonders für gewöhnliche E-Mails, die auf ihrem Weg unverschlüsselt sein können.
Übermittlung außerhalb der EU
Wir und unser technischer Dienstleister verarbeiten Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wo dies in dieser Erklärung beim jeweiligen Dienst angegeben ist – etwa bei Zahlungsdienstleistern, die zu einem Konzern mit Sitz in den USA gehören. Sie erfolgt nur, wenn die EU-Kommission dem Empfängerland ein angemessenes Datenschutzniveau bescheinigt hat (für die USA: EU-US Data Privacy Framework, soweit der Empfänger danach zertifiziert ist), wenn Standardvertragsklauseln der EU-Kommission vereinbart sind oder wenn eine Ausnahme nach Art. 49 DSGVO greift, etwa weil die Übermittlung für die Erfüllung Ihres Vertrags erforderlich ist.
Protokoll von Änderungen
Wenn ein Datensatz angelegt, geändert oder gelöscht wird – durch eine Person in unserem Team oder durch Sie selbst, etwa beim Senden einer Anfrage –, halten wir fest, was sich geändert hat, wann, über welche Adresse und wer gehandelt hat. Dazu gehört die IP-Adresse, von der die Änderung ausging. So können wir Fehler aufklären und nachweisen, dass wir sorgfältig mit Ihren Daten umgehen.
Die IP-Adresse entfernen wir nach 180 Tagen. Die übrigen Einträge bewahren wir drei Jahre auf, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahrs; Einträge zu Bestellungen, Belegen, Zahlungen und Sendungen so lange, wie die zugehörigen Geschäftsunterlagen aufbewahrt werden müssen (zehn Jahre).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Aufklärung von Fehlern, der Abwehr von Ansprüchen und dem Nachweis unserer Rechenschaftspflicht (Art. 5 Abs. 2 DSGVO).
An wen wir Daten weitergeben
Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn eine der genannten Rechtsgrundlagen es erlaubt – etwa weil es für Ihren Vertrag nötig ist, weil wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder weil Sie eingewilligt haben. Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, sind dabei an unsere Weisungen gebunden (Art. 28 DSGVO). Andere Empfänger – etwa Zahlungsdienstleister oder Transportunternehmen – verarbeiten die Daten in eigener Verantwortung.
Empfänger oder Gruppen von Empfängern in diesem Auftritt:
- Dienstleister für Betrieb und Wartung der Website und ihrer Software, mit Servern in Deutschland (Auftragsverarbeiter)
- Versanddienstleister für E-Mail mit Sitz in der EU (Auftragsverarbeiter)
- Anbieter des Sprachmodells für den KI-Assistenten: Mistral AI SAS, 15 rue des Halles, 75001 Paris, Frankreich (Auftragsverarbeiter)
Behörden und Gerichte erhalten Daten nur, wenn wir dazu verpflichtet sind, etwa im Rahmen einer Steuerprüfung oder auf eine richterliche Anordnung.
Cookies und ähnliche Techniken
Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Gerät ablegt. Wir setzen nur Cookies ein, ohne die die Website nicht funktioniert oder die Sie ausdrücklich wählen – etwa die helle oder dunkle Darstellung. Cookies oder andere Techniken, für die eine Einwilligung nötig wäre, setzen wir nicht ein; deshalb fragen wir Sie auch nicht danach. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Welche Cookies und Speichereinträge wir im Einzelnen einsetzen, von wem sie stammen, wozu sie dienen, wie lange und wo sie gespeichert bleiben, zeigt die folgende Tabelle:
| Cookie | Zweck | Laufzeit |
|---|---|---|
| session Cookie · Notwendig | Hält Ihre Sitzung während des Besuchs aufrecht (Sicherheit, Formulare). Anbieter: | 120 Minuten |
| XSRF-TOKEN Cookie · Notwendig | Schützt Formulare vor gefälschten Anfragen fremder Seiten. Anbieter: | 120 Minuten |
| pref_color_scheme Cookie · Notwendig | Merkt sich die helle oder dunkle Darstellung, wenn Sie sie wählen. Anbieter: | 365 Tage |
Zusätzlich können Sie in Ihrem Browser festlegen, dass Cookies abgelehnt oder beim Schließen gelöscht werden. Notwendige Cookies abzulehnen kann dazu führen, dass die Website nicht mehr richtig funktioniert.
Besucherstatistik
Wir werten aus, wie unsere Website genutzt wird, um Angebot und Bedienung zu verbessern. Dafür nutzen wir eine eigene Auswertung auf unseren Servern, keinen externen Analysedienst.
Wir zählen nur zusammengefasst, wie oft Seiten aufgerufen, Anfragen gesendet werden, sowie Ladezeiten (Seitentyp, Gerätetyp, Messwert). Dabei verwenden wir keine Kennung, die Ihre Aufrufe miteinander verbindet. Kampagnenangaben in der Adresse und Klickkennungen von Anzeigen werden verworfen. Diese Zahlen lassen sich keiner Person zuordnen. Ein Cookie setzen wir dafür nicht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Nutzung unserer Website in Zahlen zu kennen.
Kontakt mit uns
Wenn Sie uns schreiben – über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch –, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns dabei machen, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Im Kontaktformular sind das Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht; weitere Angaben sind freiwillig. Zum Schutz vor automatisch versandten Nachrichten enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Prüffeld; Dienste Dritter setzen wir dafür nicht ein. Die Übertragung vom Formular zu uns ist verschlüsselt (TLS).
Eine Nachricht über das Kontaktformular legen wir in der Regel als Vorgang in unserem System zur Bearbeitung von Anfragen an, damit wir Rückfragen zuordnen und den Verlauf nachvollziehen können. Zugriff darauf haben die Mitarbeitenden, die Anfragen bearbeiten. Sie erhalten eine Eingangsbestätigung mit der Nummer Ihres Vorgangs per E-Mail.
Führt ein Formular nicht in dieses System, senden wir uns die Nachricht per E-Mail zu (siehe „Versand von E-Mails“) und speichern sie zusätzlich verschlüsselt, damit sie nicht verloren geht, wenn die E-Mail in einem Spamordner landet. Lesen können die gespeicherte Nachricht nur dazu berechtigte Personen in unserem Unternehmen; jeder Abruf wird protokolliert. Der Dienstleister, der die Website technisch für uns betreibt, erhält keinen Einblick in den Inhalt – es sei denn, wir geben ihm eine einzelne Nachricht zur Prüfung frei, etwa wenn wir sie als unerwünschte Werbung melden. Steht die verschlüsselte Ablage ausnahmsweise nicht zur Verfügung, erreicht uns Ihre Nachricht nur per E-Mail.
Diese Nachrichten prüfen wir automatisch auf unerwünschte Werbung, ohne künstliche Intelligenz: anhand von Merkmalen wie der Zahl der Links, der verwendeten Schrift und der Zeit, in der das Formular ausgefüllt wurde, sowie anhand eines nicht rückrechenbaren Fingerabdrucks des Textes, der erkennen lässt, ob derselbe Text zur gleichen Zeit an viele Websites ging. Gespeichert werden dabei nur diese Merkmale, nicht der Text. Eine so erkannte Nachricht wird nicht gelöscht, sondern zurückgehalten; wir sehen sie weiterhin und können sie freigeben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage einen Vertrag oder dessen Anbahnung betrifft, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, Anfragen zu beantworten, ihren Eingang nachweisen zu können und echte Anfragen von Massenwerbung zu trennen.
Name, E-Mail-Adresse und Text einer verschlüsselt gespeicherten Nachricht löschen wir nach 30 Tagen. Danach bleibt nur ein nicht rückrechenbarer Prüfwert Ihrer Adresse mit dem Zeitpunkt und dem Zustellstatus, für 6 Monate, damit wir bei einer Rückfrage nachweisen können, dass Ihre Nachricht angekommen ist. Einen Vorgang in unserem Bearbeitungssystem bewahren wir als geschäftliche Korrespondenz sechs Jahre auf, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahrs (§ 257 HGB). Was uns per E-Mail erreicht, liegt in unserem Postfach und wird wie geschäftliche Post aufbewahrt.
KI-Assistent „entslopt“ auf unserer Website
Auf unserer Website können Sie Ihr Anliegen in einem kurzen Gespräch mit unserem KI-Assistenten „entslopt“ schildern. Der KI-Assistent ist ein System künstlicher Intelligenz: Seine Antworten erzeugt ein Sprachmodell, nicht ein Mensch. Darauf weisen wir über dem Eingabefeld hin, bevor Sie die erste Nachricht schreiben. Die Nutzung ist freiwillig; Kontaktformular, E-Mail und Telefon stehen gleichwertig zur Verfügung.
Wir verarbeiten dabei den Verlauf des Gesprächs, also alles, was Sie schreiben. Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse fragt der KI-Assistent nicht ab: Sie tragen sie erst für die Terminbestätigung in ein Formular ein, und sie gehen nicht an das Sprachmodell. Schreiben Sie dennoch E-Mail-Adressen oder Telefonnummern in das Gespräch, entfernen wir sie, bevor der Text an das Sprachmodell übermittelt wird. Zweck ist die Vorbereitung eines Gesprächs über eine mögliche Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen vor Vertragsschluss auf Ihre Anfrage hin), für die Abwehr missbräuchlicher Nutzung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das Sprachmodell betreibt die Mistral AI SAS, 15 rue des Halles, 75001 Paris, Frankreich. Dafür übermitteln wir den Gesprächsverlauf an Mistral AI – ohne Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern. Mistral AI verarbeitet ihn ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Mistral AI hat ihren Sitz in der Europäischen Union. Eine Verwendung Ihrer Angaben zum Training von Sprachmodellen ist ausgeschlossen. Angaben aus einem Kundenkonto, aus Bestellungen oder aus anderen Teilen unserer Website gehen nicht an Mistral AI. Weitere Informationen: mistral.ai/terms (öffnet in neuem Tab).
Nennen Sie im Gespräch die Adresse Ihres bestehenden Onlineshops, ruft der KI-Assistent dessen öffentliche Startseite einmal ab und lässt sie vom Sprachmodell kurz zusammenfassen – damit wir nicht nach Dingen fragen, die dort ohnehin stehen. Dabei werden nur öffentlich zugängliche Inhalte gelesen.
Wir bitten Sie im Gespräch ausdrücklich, nur allgemeine Angaben zu machen und keine Daten zu nennen, die Sie nicht preisgeben möchten. Entsteht aus dem Gespräch eine Anfrage, bewahren wir Zusammenfassung und Verlauf zusammen mit dieser Anfrage auf. Brechen Sie ab, ohne eine Anfrage zu stellen, löschen wir den Verlauf nach 30 Tagen. Entscheidungen Ihnen gegenüber trifft der KI-Assistent nicht; über Ihr Anliegen entscheiden Menschen.
Versand von E-Mails
E-Mails an Sie – etwa die Bestätigung Ihrer Anfrage oder Ihres Termins – versenden wir über die Mailjet SAS mit Sitz in Paris, Frankreich, einen E-Mail-Versanddienstleister, der in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen tätig ist (Art. 28 DSGVO). Über denselben Dienst erreichen uns auch Nachrichten aus den Formularen dieser Website, die wir per E-Mail erhalten. Der Dienstleister verarbeitet dafür E-Mail-Adresse, Name, den Inhalt der Nachricht sowie Zeitpunkt und Ergebnis der Zustellung.
Wie lange wir Daten speichern
Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Die Fristen nennen wir bei jeder Verarbeitung und zusammengefasst im Überblick am Anfang dieser Erklärung.
Ist eine Frist abgelaufen, löschen wir die Daten automatisch oder machen sie unkenntlich. Fristen, die „ab dem Ende des Kalenderjahrs“ laufen, beginnen am 31. Dezember des Jahres, in dem der Vorgang abgeschlossen wurde.
Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte:
- Auskunft über die Daten, die wir zu Ihnen verarbeiten, einschließlich einer Kopie (Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG)
- Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO, § 35 BDSG), soweit keine Pflicht zur Aufbewahrung entgegensteht
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO, § 35 Abs. 1 Satz 2 BDSG)
- Datenübertragbarkeit – Herausgabe der Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage eines berechtigten Interesses und gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO, siehe unten)
- Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie ähnlich erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DSGVO), treffen wir nicht.
Für Ihr Anliegen genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse. Die Antwort ist für Sie kostenlos.
Ihr Widerspruchsrecht
Verarbeiten wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dem aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
Verarbeiten wir Daten, um Werbung an Sie zu senden, können Sie dem jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen; wir nutzen sie dann nicht mehr für diesen Zweck (Art. 21 Abs. 2 und 3 DSGVO).
Wie wir mit Ihren Anfragen umgehen
Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben, verarbeiten wir die Angaben aus Ihrer Anfrage, um sie zu beantworten. Dazu kann gehören, dass wir Ihre Identität prüfen, damit Ihre Daten nicht an Unbefugte gelangen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 12 bis 22 DSGVO.
Ihre Anfrage und unsere Antwort bewahren wir danach drei Jahre auf, um belegen zu können, dass wir sie ordnungsgemäß und fristgerecht bearbeitet haben – etwa gegenüber einer Aufsichtsbehörde. Die Frist entspricht der Verjährung solcher Verfahren. Rechtsgrundlage für diese Aufbewahrung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Nachweis der Erfüllung unserer Pflichten. Sie können dem nach Art. 21 DSGVO widersprechen; wir prüfen dann, ob unser Nachweisinteresse im Einzelfall überwiegt.
Stand: 21.10.2026